PayPal menyediakan layanan bebas biaya (gratis) yang dapat mempercepat proses pengiriman invoice yang diberi nama “Invoice Manager”.

Invoice yang disediakan oleh PayPal dapat digunakan untuk keperluan barang atau jasa yang disesuaikan dengan layanan yang kita berikan. “Invoice Manager” tidak membatasi jumlah invoice yang dapat kita kirimkan pada satu waktu.

Fitur Invoice Manager

Invoice Manager memiliki beberapa fitur antara lain:

• Invoice yang efisien. Anda dapat mengirimkan invoice untuk barang atau jasa, menuliskan item secara detail (jumlah, harga per unit, deskripsi unit, detail biaya pengiriman, pajak, dan mata uang), dan jumlah secara keseluruhan secara otomatis.
• Pembuatan invoice secara cepat. Anda mengisi invoice, melihat, dan mengirim dengan mudah, menyimpan template (maksimum 10 template) untuk keperluan di kemudian hari, dan dapat menggunakan template yang terdapat di paypal untuk pengisian form.
• Menerima pembayaran dengan lebih cepat. Semakin cepat konsumen dapat melihat unit dan total pada invoice kita, maka semakin cepat pula kita dapat menutup transaksi dan menerima uang kita.

Cara Kerja Invoice PayPal

Langkah-langkah mengirim invoice dengan Paypal adalah sebagai berikut:

1. Silakan login ke akun Paypal
2. Buka tab “Request Money”
3. Tekan pada subtab “Create an Invoice”
4. Pilih “invoice template” atau “blank template”
5. Silakan mengisi invoice
6. Melihat
7. Tekan “Send Invoice”
8. Jika mau, Anda dapat menyimpan invoice sebagai template untuk keperluan di kemudian hari

Untuk membayar Anda, maka penerima invoice akan:

1. Membuka email, membaca invoice, dan melihat tombol pembayaran Paypal
2. Menekan tombol pembayaran dalam email
3. Login ke halaman pembayaran PayPal yang aman
4. Melihat invoice Anda secara detail
5. Menekan “Pay”

Ketika Anda menerima pembayaran, Paypal akan:

1. Mengirim email kepada Anda “You’ve Got Cash” dengan informasi pembayaran dan tautan untuk detail pembayaran
2. Mencatat pembayaran pada catatan transaksi pada akun PayPal Anda

Selamat mencoba dan semoga berhasil!